Desde Microsoft recientemente han dado a conocer diversas novedades en Copilot como: la compatibilidad con Copilot en 17 idiomas adicionales, recursos ampliados y características futuras en Copilot Lab, la experiencia Copilot actualizada en Teams, Copilot en la aplicación móvil Microsoft 365 y una nueva característica que proporciona un punto de entrada único para ayudar a los usuarios a crear contenido desde cero. Igualmente podremos observar las actualizaciones de Copilot en OneDrive, Stream y Forms, además de una nueva característica que genera resúmenes de contenido cuando se comparten archivos con compañeros de trabajo. ¡A continuación le presentamos todas las novedades de Copilot que tiene que conocer!
Todas las novedades de Copilot
Hay diversidad de novedades de Copilot por lo que, a continuación, presentaremos cada una de ellas para que logre conocer un poco más a profundidad de que se trata cada una.
Soporte de Copilot para más idiomas
Desde la compañía se encuentran agregando soporte para 17 idiomas adicionales, aumentando todavía más el acceso a Copilot en todo el mundo. Según informan, comenzarán a implementar:
- Árabe.
- Chino tradicional.
- Checo.
- Danés.
- Así como también holandés.
- Finlandés.
- Hebreo.
- Húngaro.
- Coreano.
- Noruego.
- Igualmente el Polaco.
- Así como el Portugués (Portugal).
- Ruso.
- Sueco.
- Tailandés.
- Turco.
- Por último, Ucraniano. (Según se conoce durante el mes de marzo y abril).
Puede desarrollar nuevas habilidades con Copilot Lab
Otra de las novedades de Copilot es: Copilot Lab la cual ayuda a los usuarios a iniciarse en el arte de dar indicaciones y ayuda a las organizaciones con la incorporación y la adopción al ofrecer una experiencia única que se adapta a los usuarios de Copilot en el punto en el que se encuentran en su viaje. Desde ya, se encuentran ampliando Copilot Lab transformando la biblioteca de indicaciones actual en un recurso de aprendizaje integral que ayuda a todos a comenzar su viaje con Copilot con confianza y a aprovechar mejor Copilot en su trabajo diario.
Copilot Lab ya aparece en Copilot para Microsoft 365, Word, PowerPoint, así como en Excel y OneNote a través del pequeño ícono de libreta que sugiere indicaciones relevantes para inspirarlo.
Ahora puede compartir indicaciones con colegas para prepararse para una reunión con un cliente o generar ideas para el lanzamiento de un nuevo producto. Y los líderes de su organización tienen la capacidad de poder mostrar cómo usan Copilot compartiendo sus indicaciones favoritas para ahorrar tiempo o abordar cualquier tarea que tengan entre manos, para ayudar a mejorar la productividad personal y del equipo y así mismo, fomentar el aprendizaje y la adopción centrados en la comunidad. Es necesario señalar que esta función está integrada en el sitio web de Copilot Lab y las experiencias en la aplicación comenzarán a implementarse este verano.
Copilot ahora disponible en la aplicación móvil de Microsoft 365
Desde la compañía se encuentran ampliando Copilot a la aplicación móvil Microsoft 365 y a las aplicaciones móviles Word y PowerPoint. Con la nueva apariencia de la aplicación Microsoft 365, puede hallar fácilmente Copilot junto con su contenido, aplicaciones y accesos directos. Tiene la posibilidad de usarlo para:
- Puede llevar su contenido a Copilot para completar tareas sobre la marcha. Resuma documentos, traduzca, explique o haga preguntas, entre otros.
- Generar contenido dondequiera que trabaje en función de sus ideas y la información existente, y transmítalo a las aplicaciones móviles de Microsoft 365 para continuar trabajando, entre otros.
Vale la pena señalar que la aplicación móvil Microsoft 365 complementa la aplicación móvil Copilot lanzada a principios de este mes, y los usuarios con licencia pueden continuar usando la aplicación móvil Copilot para obtener respuestas basadas tanto en datos web como laborales. Por su parte, los administradores de TI pueden implementar fácilmente tanto la aplicación móvil Microsoft 365 como la aplicación móvil Copilot en dispositivos corporativos usando Microsoft Intune o una herramienta de terceros, o los usuarios tienen la capacidad de poder simplemente descargar la aplicación móvil Microsoft 365 en cualquier dispositivo compatible e iniciar sesión.
Debe saber que la integración de Copilot en la aplicación móvil Microsoft 365 y las aplicaciones móviles Word y PowerPoint ya se está implementando.
Otra de las novedades de Copilot: Copilot en Formularios
Tiene la capacidad de poder usar Copilot para simplificar el proceso de creación de encuestas, sondeos y formularios, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Vaya a form.microsoft.com, seleccione Nuevo e indique a Copilot su tema, extensión y cualquier contexto adicional. Copilot le proporcionará preguntas y sugerencias relevantes y posteriormente podrá perfeccionar el borrador añadiendo detalles adicionales, editando texto o eliminando contenido. Cabe aclarar que, una vez que haya creado un borrador sólido con Copilot, tendra la posibilidad de personalizar el fondo con una de las muchas opciones de estilo de Formularios. Con Copilot in Forms, creará sin esfuerzo formularios bien diseñados que capten la atención de su audiencia, lo que generará mejores tasas de respuesta. Según se informa, Copilot in Forms estará disponible en marzo.
Copilot en OneDrive
Copilot en OneDrive por su parte, le proporciona acceso instantáneo a la información contenida en lo profundo de sus archivos. Primeramente disponible desde la experiencia web OneDrive, Copilot le brindará maneras inteligentes e intuitivas de interactuar con sus documentos, presentaciones, así como con hojas de cálculo y archivos. Puede usar Copilot en OneDrive para:
- Obtener información de sus archivos.
- Generar resúmenes de archivos.
- Encontrar archivos usando lenguaje natural, entre otros.
Es necesario dar a conocer que Copilot en OneDrive estará disponible a finales del mes de abril en OneDrive para Web.
Incluya resúmenes rápidos al compartir documentos
Añada resúmenes generados por Copilot cuando comparta documentos con sus colegas. Estos resúmenes, incluidos en la notificación para compartir documentos, logran proporcionar a sus destinatarios un contexto inmediato sobre un documento y una descripción general rápida de su contenido sin necesidad de abrir el archivo. Compartir resúmenes ayuda a los usuarios a priorizar el trabajo, aumenta la participación y al mismo tiempo, reduce la carga cognitiva. Según han informado, los resúmenes para compartir estarán disponibles en el presente mes de marzo.
Copilot en Stream
Otra de las novedades de Copilot es Copilot en Stream, debe saber que al usarlo, tiene la capacidad de poder obtener rápidamente la información que necesita sobre los videos de su organización, ya sea que esté viendo la última grabación de la reunión de Teams, un ayuntamiento, así como una demostración del producto, instructivos o videos en el sitio de los trabajadores de primera línea. Puede usarlo para:
- Resumir cualquier vídeo e identifica los puntos relevantes que requiere ver.
- Hacer preguntas para obtener información de videos largos o detallados.
- Así mismo, para ubicar cuándo se discuten personas, equipos o temas para poder saltar a ese punto del video.
- Para identificar llamados a la acción y dónde puede involucrarse para ayudar.
Si hay algo importante que destacar es que Copilot in Stream estará disponible a finales del mes de abril.
Pruebe nuevas maneras de trabajar con Ayúdame a crear
En el presente mes de marzo, implementaran una nueva capacidad de Copilot en la aplicación web Microsoft 365 que le ayudará a centrarse en el contenido de su contenido, mientras que Copilot sugiere el mejor formato: un documento técnico, una presentación, entre otros. En la aplicación Microsoft 365 en (microsoft365.com), simplemente diga Ayúdame a crear en qué desea trabajar y le sugerirá la mejor aplicación para usted y le dará un impulso con sugerencias generativas de Inteligencia Artificial.
Copilot en Outlook clásico para Windows
Los clientes del nuevo Outlook para Windows han estado disfrutando de las funciones de Copilot como borrador, entrenamiento y resumen anunciadas el año pasado. Desde noviembre del año pasado, el resumen de Copilot también está disponible en Outlook clásico para Windows. Pronto, el borrador y el entrenamiento también llegarán al Outlook clásico.
Draft with Copilot le ayuda a disminuir el tiempo dedicado al correo electrónico al redactar nuevos correos electrónicos o respuestas con solo un breve mensaje que explica lo que desea comunicar. Tiene la capacidad de elegir ajustar el borrador propuesto en longitud y tono o pedirle a Copilot que genere un nuevo mensaje, y tenga presente que siempre puede volver a las opciones anteriores si lo prefiere.
El coaching de Copilot por su parte, puede ayudarle a transmitir su punto de vista de la mejor forma posible, guiándole sobre el tono (por ejemplo, demasiado agresivo, demasiado formal, entre otros), el sentimiento del lector (cómo un lector podría percibir su mensaje) y la claridad. Copilot tiene la capacidad de poder proporcionar asesoramiento para los borradores que creó o los borradores que usted mismo escribió.
Vale la pena resaltar que el entrenamiento comenzará a implementarse a principios de marzo y el borrador de Copilot comenzará a implementarse a finales de marzo.
Experimente el nuevo Copilot en Microsoft Teams
Otra de las novedades de Copilot es que, recientemente desde la compañía habilitaron una nueva experiencia Copilot en Microsoft Teams que proporciona mejores indicaciones, acceso más fácil y más funcionalidad que la versión anterior. Copilot en Teams se fijará automáticamente encima de sus chats y podrá usarlo para ponerse al día, crear y preguntar cualquier cosa relacionada con Microsoft 365.
Consulte los informes de uso mejorados de Microsoft Copilot en el centro de administración
Los informes de uso del Centro de administración de Microsoft 365 brindan un conjunto cada vez mayor de información sobre el uso en todos sus servicios en la nube de Microsoft 365. Entre estos informes, el informe de uso de Copilot para Microsoft 365 (versión preliminar) se encuentra diseñado para ayudar a los administradores de Microsoft 365 a planificar la implementación, informar la estrategia de adopción y tomar decisiones de asignación de licencias.
Es de acotar que, el informe ahora incluye métricas de uso de Microsoft Copilot con chat basado en Graph. Esto le permite ver cómo se compara Chat con el uso de Copilot en otras aplicaciones como Teams, Outlook, así como Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Loop. Tiene la oportunidad de revisar el gráfico de series temporales de usuarios habilitados y activos para evaluar la tendencia del uso a lo largo del tiempo. La nueva métrica se añadió de forma retroactiva desde finales del mes de noviembre de 2023. Para acceder al informe, navegue hasta Informes > Uso y seleccione el informe del producto Copilot para Microsoft 365.
