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Deje de intentar aprenderse los extensos números de las audio-conferencias y automatice el proceso de marcación desde su iPhone

Felipe Lizcano
Hay cosas del mundo corporativo que, simplemente, son inevitables hasta para los usuarios externos a dicho mundo. Un ejemplo de lo anteriormente mencionado son las llamadas en las cuales uno se ve marcando el indicativo + el número del abonado + el indicador del menú de idioma+ la extensión con la cual se quiere hacer conferencia + el indicador o número de la conferencia + la contraseña de ingreso. Lo cual resulta bastante tedioso de aprender y/o digitar, sobre todo cuando se hace en situaciones donde se está sobre la marcha desplazándose de un lugar a otro desde un móvil como el iPhone. Más aún, en dichas situaciones donde las llamadas son periódicas, es imperativo aprenderse “la chorrera de números” para irlos marcando en orden secuencial, lo cual, en lo personal representa un desperdicio de “memoria”, pudiendo automatizar el proceso para que el mismo SmartPhone se encargue de hacerlo por uno mismo, sin necesidad de pagar una aplicación ni usar nada más allá que el mismo iOS 7.

El proceso es bastante simple, pero hay algunas cosas claves para poder realizar la marcación correctamente:
  1. Guardar el número completo correctamente: la primera vez ingrese a la conferencia manualmente y tome nota atenta de todos y cada uno de los pasos para llamar al destino correspondiente ( de ser necesario marcar el indicativo + el número del abonado + el indicador del menú de idioma+ la extensión con la cual se quiere hacer conferencia + el indicador o número de la conferencia + la contraseña de ingreso y todos los números necesarios),

  2. Una vez se tiene perfectamente claro el proceso de navegación por el audio-menú hasta llegar al abonado al que se quiere contactar, lo que se debe hacer es ingresar dichos números en la aplicaciones del teléfono haciendo click sostenido en la tecla “#” cada vez que se vaya a navegar por una de las opciones del menú, de tal forma que en cada ocasión que se oprima la tecla “#” de manera sostenida, en la pantalla aparecerá el signo de “;” para separar las opciones del número del abonado junto y la navegación del audio-menú. Finalmente. usted obtendrá un número separado por “;” parecido al siguiente: (1)(305)2111111;2;34:456, en este punto se debe proceder a guardarlo bajo algún nombre de contacto,

  3. El proceso no termina allí dado que los sistemas de audio-respuesta requieren que elija las opciones en el momento correspondiente; su iPhone procederá a marcar el número del abonado y en la parte inferior izquierda de la pantalla va a ir desplegando cada una de las opciones separadas por “;” para que usted las seleccione de manera consecutiva a medida que el sistema las vaya requiriendo,

  4. Finalmente, en las siguiente ocasiones, lo único que debe hacer es usar el contacto previamente guardado para conectarse a tiempo, relajarse y ponerle atención a la conferencia.