No cabe duda de que, el correo electrónico es parte fundamental de nuestra vida diaria, es por tal motivo, que se vuelve esencial poder tener nuestro correo debidamente organizado para lograr ser mucho más productivos. Entendiendo esto, es importante saber que Google Colombia dio a conocer algunos consejos que son claves para que su correo de Gmail sea más ágil y al mismo tiempo, tenga su buzón libre de información innecesaria.
Conozca los 5 consejos que serán sumamente útiles
Es importante señalar que, los consejos claves tienen que ver con; utilizar los filtros de cada fecha, eliminar correos de marketing, poder filtrar por tamaño de archivo, así como también eliminar correos publicitarios o promocionales y asimismo, gestionar el almacenamiento de su cuenta. ¡No deje de conocer a profundidad cada uno de ellos!
Utilizar los filtros de fecha
Un consejo clave es utilizar los “filtros de fecha” para eliminar correos antiguos. Para ello debe saber que, en la barra de búsqueda de Gmail, sencillamente debe escribir “older_than:5y” (puede reemplazar el número “5” por el número de años que desee) y así podrá eliminar aquellos correos que ya no necesita.
Eliminar correos de marketing
Debe tener presente que para poder liberar espacio ocupado por correos de marketing, tiene que utilizar la palabra “unsubscribe” en la barra de búsqueda de Gmail. Hacer esto, permitirá identificar así como también eliminar de forma sencilla los correos recibidos por suscripciones.
Filtrar por tamaño de archivo
Ahora bien, hay otro punto clave que ayudará a poder tener su correo mucho más organizado y volverlo más ágil es sin duda que, si tiene correos con adjuntos pesados que ya no necesite, puede buscarlos usando el comando “has:attachment larger:10M” en la barra de búsqueda de Gmail. Debe saber además que, tendrá la oportunidad de poder ajustar el número para adaptarlo a sus necesidades y eliminar los correos que ocupan un espacio innecesario.
Eliminar correos publicitarios o promocionales
Es importante señalar que si desea eliminar correos publicitarios o promocionales, debe utilizar la búsqueda “category:promotions” en la barra de búsqueda de Gmail. Hacer esto, le permitirá observar y poder borrar de forma muy fácil y práctica, los correos electrónicos clasificados en esta categoría.
Gestionar el almacenamiento de su cuenta
Cabe acotar que, otro de los puntos clave es revisar los elementos que se encuentran en la papelera, spam, así como también archivos grandes, porque eliminarlos permitirá poder almacenar nuevos correos. Para poder administrar su almacenamiento puede hacerlo accediendo al siguiente enlace https://one.google.com/storage/management.
Hay ciertos datos que hay que tener en cuenta y claramente el más importante es que al realizar una limpieza masiva de correos, lo más recomendable es hacerlo en diferentes períodos de tiempo. Esto se debe a que, como parte de su trabajo para mantener la seguridad de las cuentas, el algoritmo de Google puede interpretar una eliminación masiva como un posible ataque. ¡Tenga esto muy presente! No deje de seguir estos consejos de Google Colombia y así podrá mantener su cuenta de Gmail siempre organizada y optimizada.
