Para nadie es un secreto que en el apresurado mundo actual, hallar formas de maximizar la productividad sin sacrificar el bienestar es más importante que nunca. Introduzca en su vida el concepto de “automatizar tu día”, una estrategia que implica el uso de tecnología para manejar tareas repetitivas, liberando así su tiempo y energía mental para las cosas que realmente importan. Conozca aquí en TECHcetera las principales extensiones de Chrome para automatización que le serán realmente útiles.
Extensiones de Chrome pueden ayudarle a automatizar su día
“En la danza de nuestra vida cotidiana, es esencial hallar ese ritmo en el que la tecnología no opaca nuestra humanidad, sino que la realza. Creemos en diseñar máquinas que son más que herramientas: son tus aliados para esculpir tiempo. Se trata de la posibilidad de automatizar las tareas diarias y así liberar momentos preciosos. Porque cuando tu tecnología se encarga del trabajo repetitivo, tú tienes el poder de enfocarte en lo que verdaderamente te inspira y motiva”, asegura Acer, líder en el mercado de PC.
Así mismo explica, “Por ejemplo, las extensiones de Chrome (pequeños programas de software que personalizan la experiencia de navegación) son poderosos aliados. Pueden hacerse cargo de una variedad de tareas, desde administrar tus correos electrónicos hasta optimizar los flujos de trabajo del proyecto, con una mínima participación de tu parte”.
Al automatizar muchas de las actividades, no sólo logra aumentar su productividad, sino que incluso, disminuye significativamente los niveles de estrés. Esto le deja más tiempo y espacio mental para concentrarse en actividades creativas, así como planificación estratégica y otras tareas más satisfactorias. A continuación, lo guiamos a través de las principales extensiones de Chrome para automatización, ayudándole a conquistar su lista de tareas pendientes y del mismo modo, a obtener una nueva sensación de logro.
- Gestión de correo electrónico para controlar su bandeja de entrada: seguramente sabe que, la sobrecarga de correo electrónico es un problema frecuente para muchos, transformando lo que debería ser una herramienta de eficiencia en una fuente de estrés y distracción. Examinar una bandeja de entrada inundada puede consumir un largo tiempo, lo que dificulta priorizar y responder a comunicaciones importantes de forma efectiva.
Afortunadamente, extensiones de Chrome como; Boomerang y Right Inbox proporcionan una solución que le permite programar correos electrónicos en momentos óptimos. Esto no solo consigue ayudar a administrar su flujo de trabajo de correo electrónico de forma más eficiente, sino que también garantiza que sus mensajes se envíen cuando es más probable que se lean. Además, debe saber que, tiene la capacidad de poder configurar seguimientos automáticos para solicitar cortésmente a los destinatarios una respuesta, todo, sin los recordatorios manuales de ida y vuelta.
- Automatización de textos: ¿está cansado de escribir las mismas frases e información una y otra vez? Esos minutos adicionales dedicados a completar formularios o redactar respuestas estándar pueden consumir una cantidad desproporcionada de su día. Por tanto, debe saber que Text Blaze y Text Expander vienen al rescate automatizando esas tareas monótonas.
Con Text Blaze, tiene la capacidad de crear accesos directos para frases o párrafos de uso frecuente, lo que disminuye el tiempo dedicado a escribir de forma repetitiva. Text Expander por su parte, proporciona una plataforma sólida para crear fragmentos personalizados, lo que facilita la inserción de grandes bloques de texto o el llenado de formularios con solo unas pocas teclas. Esto logra no sólo ahorrar tiempo, sino que también elimina errores tipográficos y al mismo tiempo, garantiza la coherencia en su comunicación.
- Extensiones de colaboración y gestión de proyectos: como bien sabemos, hacer malabarismos con varios proyectos simultáneamente es frecuentemente un desafío complejo que solicita una organización y comunicación escrupulosas para mantener todo encaminado. Es de resaltar que, la complejidad aumenta cuando se colabora con los miembros del equipo, ya que garantizar que todos estén alineados y que las tareas avancen según lo planeado se vuelve todavía más crítico.
Debe saber que, Trello y Asana proporcionan soluciones perfectas para integrar herramientas de gestión de proyectos directamente en su navegador. Cabe aclarar que estas extensiones le permiten acceder a sus tableros de proyectos, así como actualizar tareas y del mismo modo, colaborar con compañeros de equipo sin tener que salir de la ventana de Chrome. ¡No más cambios entre pestañas o aplicaciones! todo lo que necesita para estar al tanto de sus proyectos se encuentra convenientemente al alcance de su mano, lo que logra agilizar su flujo de trabajo y lo mantiene enfocado en lo más importante.
- Extensiones de investigación y curación de contenidos: ¿se está ahogando en un mar de pestañas abiertas mientras investiga? Todos hemos estado allí. Pasar horas buscando este artículo o estadística perfecto puede ralentizarlo seriamente. Las extensiones de Chrome como Evernote Web Clipper y así mismo, Pocket, revolucionan este proceso al permitirle guardar artículos, así como páginas web y contenidos en línea con tan solo un clic.
Por un lado, Evernote Web Clipper le permite recortar contenido web directamente en su cuenta de Evernote. De forma similar, Pocket brinda una manera sencilla de guardar contenido para más adelante, accesible desde cualquier dispositivo. Estas extensiones logran mantener su investigación organizada y accesible, lo que le permite concentrarse en el análisis y la creación de contenido.
- Extensiones para simplificar el procesamiento de datos: vale la pena señalar que, la entrada y el análisis de datos son procesos indispensables, pero en ocasiones requieren mucha mano de obra, fundamentalmente cuando se trata de recopilar grandes cantidades de datos o extraer información de múltiples fuentes web. El esfuerzo manual requerido para tales tareas no sólo es tedioso sino también propenso a errores.
Por lo tanto, debe saber que Web Scraper y Data Scraper revolucionan esta tarea al proporcionar funciones sólidas para extraer datos de páginas web y exportarlos a un formato utilizable como hojas de cálculo. Estas poderosas herramientas consiguen simplificar las etapas iniciales del procesamiento de datos y lo liberan de la monotonía de la entrada manual de datos, para que tenga la posibilidad de concentrarte en los conocimientos ocultos en los datos.
- Automatización avanzada: aunque las extensiones de Chrome brindan una automatización fantástica para tareas individuales, Zapier lleva las cosas al siguiente nivel. Imagine un centro que conecte todas sus aplicaciones y servicios favoritos. Eso es exactamente lo que es Zapier; una poderosa herramienta de automatización que le permite crear flujos de trabajo de varios pasos en diferentes plataformas. Piense en ello como si estuviera elaborando una receta. Tiene la capacidad de poder automatizar procesos complejos que normalmente requerirían intervención manual.
Por ejemplo, digamos que recibe un correo electrónico con detalles importantes del proyecto. Al usar Zapier con una extensión de Chrome como Gmail y una herramienta de gestión de proyectos como Trello, tiene la capacidad de configurar un flujo de trabajo automatizado. Cuando llega un correo electrónico determinado, Zapier lee los detalles (nombre del proyecto, fecha límite u otros) y crea de forma automática una nueva tarea en Trello (acción). Esto logra eliminar la necesidad de cambiar manualmente entre aplicaciones, copiar información y crear tareas, todo gracias a la magia de Zapier.
Si hay algo muy importante que debemos mencionar es que, debe recordar que no se trata de sobrecargar su navegador con todas las extensiones disponibles. En su lugar, comience identificando las áreas donde la automatización puede generar el mayor impacto y amplíela progresivamente a medida que se sienta más cómodo. Igualmente, es esencial monitorear sus tareas automatizadas de vez en cuando para asegurarse de que funcionen como se espera.
