iCloud Para Novatos

Con la llegada de iOS5 también llegó iCloud, un servicio disponible para los dispositivos móviles (iPod, iPad e iPhone) de Apple que permite sincronizar la información con otros dispositivos que corren iOS5, computadores Mac con OS Lion y computadores que corren Windows. Las preguntas más comunes que hemos recibido son: Qué es iCloud? Es un sistema de sincronización y backup basado en el concepto de Nube ofrecido por Apple a sus usuarios. El sistema toma la información que se crea o cambia en uno de los dispositivos y la “empuja” a los otros dispositivos que el usuario ha definido por medio de su AppleID de forma automática. De esta forma, la información siempre está sincronizada y en línea sin tener que conectar ningún dispositivo entre sí. Qué es un AppleID? Un AppleID es una cuenta gratuita que cualquiera puede abrir y que sirve para cualquier interacción que el usuario tenga con Apple y sus dispositivos. Por ejemplo, sirve para comprar música, aplicaciones, películas y programas de televisión por iTunes, sirve para configurar iChat o Facetime o sirve para comprar en las tiendas de Apple (tanto en línea como presencialmente) y pedir soporte. Que información puedo sincronizar? Puede sincronizar el Correo, Contactos, Calendarios, Recordatorios, Favoritos de Safari, Notas, Fotos, Libros de iBooks, Documentos de iWork, Aplicaciones y la Música que haya adquirido directamente de iTunes*. Además puede hacer backup de sus dispositivos directamente a la nube y activar la opción de encontrar su dispositivo en caso de pérdida con Find My Iphone (o Find My iPad o iPod, según sea el caso). Incluso ya hemos empezado a ver aplicaciones de terceros que aprovechan el servicio para sincronizar la información contenida en las mismas. *Apple comenzará a ofrecer el servicio de iTunes Match en los próximos días, con lo cual se podrá sincronizar otra música, diferente a la adquirida en iTunes. Este servicio, por ahora, sólo estará disponible para usuarios en Estados Unidos. Cuánto Cuesta? En principio no cuesta nada. Apple ofrece el sistema para todos los usuarios de iOS5 e incluye hasta 5GB de almacenamiento de forma gratuita. En estos 5GB no se cuentan ni sus Fotos (de las cuales el sistema sincroniza las últimas 1,000), ni su Música, ni sus Aplicaciones, ni sus Libros de iBooks, con lo cual un usuario promedio no necesitará adquirir más espacio. Sin embargo, si lo necesita está disponible en 10GB, 20 GB y 50GB. Cómo lo Activo? Primero. Asegúrese que tiene iOS5 en sus dispositivos y si va a sincronizar con un Mac verifique que tiene OS Lion. Si va a utilizar un computador Windows debe tener Windows Vista Service Pack 2 o Windows 7. En su iPhone/iPod/iPad ingrese a Ajustes, seleccione iCloud, ingrese su AppleID (si no tiene uno puede crear uno gratuitamente desde el dispositivo) y encienda las opciones que desea sincronizar. En esta imagen hay un ejemplo de cómo se ve el menú en un iPad. Repita este procedimiento en todos sus dispositivos con iOS5 que desee sincronizar utilizando el mismo AppleID. Recuerde que la llave para la sincronización es su AppleID, por lo que si usted y su novia (o esposa, hijos, hermanos, papá o mamá) usan la misma cuenta de Apple, podría ser importante abrir AppleIDs diferentes para cada uno de ellos en iCloud, con el fin de que sus notas y calendarios no se sincronicen en los dispositivos de los otros. Segundo. En el Mac, ingrese a Preferencias del Sistema, busque el ícono de iCloud y siga el mismo procedimiento. En caso de querer sincronizar sus dispositivos Apple con un computador con Windows descargue el Panel de Control de iCloud para Windows, instálelo y siga las instrucciones (las cuales son muy similares a las que ya vimos). Las opciones de iCloud que más nos han facilitado la vida aquí en TECHcetera son la sincronización de Contactos (un cambio de mail o teléfono en un contacto se actualiza automáticamente en todos los dispositivos), la sincronización de Favoritos de Safari y la de Recordatorios. Claro está que la más divertida es la opción de sincronización de Fotos, por medio de la cual cualquier foto que se toma en un iPhone/iPod/iPad se sincroniza automáticamente con los demás dispositivos y con el iPhoto en el computador. Y no olvidemos el Find My iPhone con el que hemos encontrado iPhones y iPods que se han “extraviado” y un iPhone que nos había sido hurtado. Esta opción está ahora disponible también para los Macs y se activa directamente desde las Preferencias de iCloud en el computador. Puede acceder a la información sincronizada desde los dispositivos configurados o desde www.iCloud.com Pero además de las opciones de sincronización, iCloud ofrece la posibilidad de hacer copias de seguridad de los dispositivos directamente en la nube. En el penúltimo botón del menú de iCloud en Ajustes – se llama Almacenamiento y Copias – que queda justo arriba del botón rojo de Eliminar Cuenta (ver imágen arriba), se puede escoger si hacer copia de seguridad en la nube (esto sí utiliza parte – gran parte – de los 5GB de espacio) o directamente a un Mac. En mi caso, luego de obviar el backup de las fotos que tenía en mis dispositivos (por aquello de que ahora uso el Photo Streaming propio de iCloud), los 5GB me han servido para guardar las copias de seguridad de mi iPad y mi iPhone y aún tengo espacio. Si usted es usuario de un dispositivo móvil de Apple, le recomendamos activar iCloud. Es un sistema que le facilita mantener su vida digital sincronizada y en orden. Si tiene dudas o preguntas acerca de este procedimiento, contáctenos a Novatos@TECHcetera.Co