4 áreas en la que su empresa debe enfocarse para salir de la crisis

Esta mañana me leí un interesante artículo en Forbes, titulado ”3 formas en que la crisis del COVID-19 ha abierto la mente sobre la tecnología”, el cual pueden leer aquí.

El artículo resume lo encontrado por una encuesta realizada por el Atlantic Counsel a expertos de tecnología acerca del futuro del trabajo, la información, la inteligencia artificial, las cadenas de suministro, la salud y la medicina.

Algunas conclusiones de la encuesta:

El estigma sobre el trabajo desde casa se ha disuelto

Las cadenas de suministro no son tan flexibles como creíamos

La Inteligencia Artificial es una bendición (bien usada)

Y es que la pandemia ha obligado a millones de empresas en el planeta a repensar su modelo de trabajo (el trabajo como una actividad y no como un lugar), de negocio (por ejemplo restaurantes que se han volcado a domicilios) y de colaboración empresarial (Hola Zoom! – pero con medidas de precaución).

Quienes habían adoptado modelos de Transformación Digital han logrado responder de manera más expedita a los cambios generados por la pandemia y, seguramente, saldrán mejor parados (y hasta fortalecidos) que sus competidores que aún tenían modelos operativos del Siglo XX.

En estas semanas he hablado con clientes, amigos y familiares sobre la situación actual y sobre las áreas en las que ven que deben enfocarse para salir de la crisis:

1 – Canales Digitales

Si la Democratización Tecnológica había venido transformando al cliente, las medidas de aislamiento y de distanciamiento social terminarán de acelerar su adopción tecnológica (escribí de este hace unas semanas) y en pocos aspectos será más visible que en el uso de canales digitales para interactuar con las compañías y con las marcas.

El Viaje del Cliente y las interacciones de estos con su compañía han virado radicalmente hacia su página web, sus páginas de Instagram y Facebook, sus canales de atención vía Messenger, WhatsApp y Twitter y sus puntos de venta electrónicos, bien sea directos o indirectos (piense Domicilios o Rappi).

Y ojo. No se quede en Mercadeo Digital. Es importante, pero hay mucho más que sólo mercadeo.

2 – Decisiones Basadas en Información

Ojo! Datos e información no son lo mismo. Aunque el 85%+ de las compañías dicen recoger datos de sus interacciones con clientes, menos del 10% hacen algo con ellos y tienen información sobre cómo proceder.

Debo confesar que estoy sorprendido de la cantidad de empresas que llevan 3 semanas trabajando a ciegas, sin saber cómo cerraron el día anterior, qué se vendió y hacia dónde deberían enfocar sus esfuerzos logísticos, de manufactura y de compras.

Compañías que no tienen modelos de predictibildad de demanda, en donde no hay información (de nuevo, datos e información no son lo mismo) de sus clientes para crear campañas personalizadas y, en muchos casos, ni siquiera hay información en línea de las ventas y de los inventarios.

Y ojo que no estoy hablando sólo de compañías pequeñas y medianas. Si le comparto los nombres que he oido en los últimos días, se va para atrás.

Si usted lleva 3 semanas “dando tumbos”, llegó la hora de invertir en iniciativas (reales) de Inteligencia de Negocios, de predictibilidad de la demanda, de perfilamiento 360° del cliente, de entender el negocio a partir de información.

No importa el sector en el que se encuentra. Manufactura, Retail, Construcción o Gobierno*. Si su negocio no está en la información que puede producir a partir de la data que levanta a diario, a su negocio no le quedan más de 10 años de vida.

*Hablando de Gobierno, ya vieron cómo Bogotá está tomando un approach basado en datos e información para el manejo de la pandemia? Aplausos para la Consejería TIC, para el Equipo de Datos y para resto del equipo de la Administración local porque es así que se genera transparencia, claridad y coherencia en las disposiciones que tengan que tomarse.

Si no lo ha visto lo invito a que entre a https://bogota.gov.co/coronavirus-en-bogota/ y le de una mirada a todos los indicadores que se están analizando en tiempo real.

3 – Análisis y Minería de Procesos

Es en momentos como esto en el que las empresas encuentran ese “Talón de Aquiles”; el proceso mal diseñado, los cien pasos que alguien creó “por seguridad” o el tinterillo (interno o externo) que frena a la empresa, que la vuelve lenta, que le impide responder ágilmente a los cambios y necesidades planteadas por una situación extemporánea y que eventualmente hace que el flujo se retrase.

Para esas empresas, ejercicios de Business Process Mining pueden ser extremadamente rentables. Ejercicios que les permitan acelerar sus procesos y encontrar los huecos que desangran la operación.

4 – El poder de la Automatización

Así como hoy es imposible analizar la cantidad de datos que se producen de forma manual, esta crisis ha demostrado que los empleados están llenos de tareas operativas, que no agregan valor, y que les quitan entre un 20% y un 40% de su tiempo laboral en tareas que se pueden automatizar.

Automatizar no para reemplazarlos. Automatizar para que estas personas puedan agregar valor a la operación. Para que puedan vender más, para que puedan analizar con mayor detenimiento, para que puedan prestar un mejor servicio a sus clientes, para que no se conviertan en trabas a los procesos operativos y estratégicos de la empresa.

Y es ahí donde deben comenzar procesos explotarorios de RPA (Robotic Process Automation) que agreguen valor táctico y operativo pero que estén alineados con la estrategia de la compañía.

Son 4 áreas de mejora, de trabajo, en las que quienes aprovechar las oportunidades que vendrán apenas pase la crisis deben enfocarse.